Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679. Relativa ai trattamenti effettuati per attività di comunicazione e marketing

La nostra filosofia di lavoro è di avvicinarci al cliente sempre con informazioni ritenute di effettivo interesse, evitando invasive o incalzanti azioni che andrebbero contro il nostro obiettivo di informare e supportare la nostra clientela nell'operare le scelte migliori per la propria attività. Il presente documento fornisce informazioni sui trattamenti effettuati per attività di comunicazione e marketing dal Gruppo HUMAN COMPANY.

Indice

1. Titolare del trattamento

2. Dati Trattati e loro origine

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche(*) del trattamento

4. Modalità del trattamento e conservazione dei dati

5. Responsabili ed incaricati

6. A chi possono essere comunicati i dati

7. Conferimento dei dati e Consenso

8. Diritti dell’interessato

1. Titolare del trattamento

Titolari del trattamento in parola sono le aziende del Gruppo HUMAN COMPANY, in particolare:
> hu holding s.r.l. sede legale: Via Generale C. A. Dalla Chiesa 13 - 50136 Firenze, Italia - Dati di contatto del Data protection officer: [email protected]
> Elite Vacanze Gestioni S.r.l. con sede in Figline ed Incisa Valdarno (FI), Via Norcenni n.7, c.f./p.iva 06196120486 - Dati di contatto del Data protection officer: [email protected]
e le società dalla stessa controllate:
- Figline Agriturismo S.r.l. (Via Spadini 31 – Prato - P. IVA 01681640973) gestione Norcenni Girasole Village e Villa La Palagina
- Roma Camping S.r.l. (Via Aurelia 831-Roma - P.IVA 00954081006) gestione I Pini Family Park e Roma Camping in Town
- Elite Livorno Gestioni S.r.l. -(Via Norcenni 7 - Figline Incisa V.no (FI) - P.IVA 05813780482) gestione Park Albatros Village e Montescudaio Village
- Delta S.r.l. (Via G.Leopardi 31 - Montevarchi (AR) - P.IVA 01954310510) gestione Jolly Camping in Town
- Società Agricola Le Driadi S.r.l. (Via Norcenni 21 - Figline Incisa V.no P.IVA 05627800484) gestione Agriturismo Le Corti
- Plus Prague S.r.o. (Privozni 1562/1 - Praga - P.IVA CZ699003294) gestione Plus Prague
- Adakitalia S.r.l. (Via Norcenni 7 - Figline Incisa V.no (FI) P.IVA 04719560486) gestione Norcenni Tour e Human Travel
- Plus Berlin G.m.b.h (Warschauer Platz 68 - Berlino - P.IVA DE270699817) gestione Plus Berlin
- Elite Veneto Gestioni S.r.l. (Via Norcenni 7 - Figline Incisa V.no –FI- P.IVA 05813690483) gestione Altomincio Family Park
- Roma Gestioni S.r.l. (Via Aurelia 831 – Roma - P.IVA 08219321000) gestione Fabulous Village
- Elite Firenze Gestioni S.r.l. (Figline Incisa V.no (FI) P.IVA 05813700480) per Plus Florence e Firenze Camping in Town
- La Quarta S.r.l. (Via Generale C. A. Dalla Chiesa 13 - 50136 Firenze) P.IVA e C.F. 06441820484, Gestione attività di ristorazione e bar
- ECV Shops S.r.l. (Via Generale C. A. Dalla Chiesa 13 - 50136 Firenze) P.IVA e C.F. 06441810485 Gestione dei market e dei bazar
- O’Tel S.r.l. (Via Generale C. A. Dalla Chiesa 9 - 50136 Firenze) [P. IVA 05467430483] | Proprietà immobiliare – affitto d’azienda
- Holding Terza S.r.l. (Via Generale C. A. Dalla Chiesa 13 - 50136 Firenze) C.F. 06438440486, Holding ramo ristorazione e market
- La Terra dei Sensi S.r.l. (Via Generale C. A. Dalla Chiesa 13 - 50136 Firenze) C.F. 06717970484, Gestione programma ANTS
- Camping International S.A. (Um Birkelt n.1, Larochette, Lussemburgo) N° TVA: LU13005324, Gestione Camping Birkelt
di seguito tutti definiti unitariamente HUMAN COMPANY

2. Dati Trattati e loro origine

I recapiti utilizzati per inviare la presente comunicazione sono stati acquisiti direttamente dall’interessato stesso, o soggetti da questi autorizzati, in occasione di un suo precedente contatto con una delle strutture Human Company.

Potranno essere trattati, inoltre, le informazioni eventualmente da acquisite nel corso di successivi contatti con l’interessato e di interviste/indagini di mercato con qualsiasi mezzo effettuate (questionari cartacei, interviste telefoniche, compilazione di modelli on-line, etc.).

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche(*) del trattamento

(*) le “basi giuridiche” sono le condizioni di liceità indicate dal Reg. UE 2016/679 agli artt. 6 e 9, in altre parole le categorie di finalità riconosciute come lecite

Finalità dei trattamenti di cui alla presente informativa sono:
a. attivare un primo contatto al fine di richiedere una manifestazione di interesse da parte degli Interessati ed ottemperare agli obblighi imposti dalla normativa in tema di tutela dei dati personali - base giuridica(*): adempimento -legale- [art. 6 c.1 lett. c Reg.UE 2016/679]
b. attività commerciale: marketing, pubblicità, attività promozionali. In particolare i recapiti, gli indirizzi postali e di posta elettronica potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni di cortesia e/o di materiale promozionale/informativo sui prodotti e sulle iniziative commerciali di HUMAN COMPANY - base giuridica: legittimo interesse consistente nel trattare per finalità di marketing diretto l’indirizzo di posta elettronica utilizzata dall’interessato per l’acquisto di un prodotto o un servizio da HUMAN COMPANY [art. 6 c.1 lett. f - D: Lgs. 196/2003 art. 130 c.4] – relativamente ad altri recapiti: consenso dell’interessato art. 6 c. 1 lett. a Reg. UE 2016/679].
d. realizzare indagini di mercato per migliorare i nostri prodotti/servizi - base giuridica: interesse legittimo coincidente con la finalità [art. 6 c.1 lett. f Reg.UE 2016/679]
f. soddisfare richieste di informazione degli interessati - base giuridica: interesse legittimo dell’interessato coincidente con l’oggetto della richiesta [art. 6 c.1 lett. f Reg.UE 2016/679].

4. Modalità del trattamento e conservazione dei dati

In relazione alle summenzionate finalità i trattamenti dei dati personali, gestiti anche per conto degli altri titolari da hu holding S.R.L., potranno avvenire con strumenti cartacei, informatici e telematici. Sempre garantendo la più assoluta riservatezza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità sopra descritte, in termini di registrazione e periodi di conservazione dei dati.

Gli indirizzi di posta elettronica e gli altri recapiti per i quali l’interessato abbia concesso un uso anche per finalità commerciali verranno trattati e conservati per 12 mesi successivi all’ultimo invio/contatto avuto con l’interessato stesso o alla revoca del consenso, in quest’ultimo caso, per gli interessati che non hanno un rapporto contrattuale con il Titolare, allo scopo di soddisfare la richiesta dell’interessato e non reiterare anche incidentalmente comunicazioni indesiderate.

5. Responsabili ed incaricati

Per le medesime finalità i dati potranno essere trattati dalle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili:
- addetti commerciali e addetti alla gestione dei sistemi informatici;
- soggetti esterni nostri consulenti o fornitori, coinvolti nelle attività di cui sopra, nominati responsabili (art. 28 Reg. UE 2016/679) o designati incaricati (art. 28 Reg. UE 2016/679)

6. A chi possono essere comunicati i dati

I dati personali in parola potranno essere comunicati sempre nell’ambito della Unione Europea:

6.1 Trasferimento all’estero e diffusione

Il trattamento dei dati in questione potrà consistere anche in una loro comunicazione all’estero, sia all’interno che all’esterno dell’Unione Europea verso il Paese di provenienza o destinazione dell'ospite e limitatamente ai dati strettamente necessari, in relazione alle specifiche richieste dell'ospite. Il trasferimento verrà sempre effettuato nel pieno rispetto della normativa e potrà essere effettuato esclusivamente in ricorrenza dei presupposti di legittimità di cui al punto 3.1

I dati di cui trattasi non saranno diffusi.

Tuttavia è doveroso ricordare che la strutura presenta molte aree comuni dove ospiti o visitatori effettuano riprese video-fotografiche in cui potrebbero figurare altri ospiti o visitatori destinate poi alla pubblicazione, ad esempio, su canali social o siti internet.

7. Conferimento dei dati e Consenso

La comunicazione e l’aggiornamento dei propri dati, come peraltro il consenso al loro trattamento, hanno natura ovviamente facoltativa.

In loro assenza non vi sarà alcuna conseguenza salvo il fatto che l’interessato non verrà coinvolto dalle iniziative promosse da HUMAN COMPANY. Si fa presente che il consenso eventualmente conferito potrà essere revocato in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto:
> di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi (se non più necessari; incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge ) o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento,
> se il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati (informatici) e nella misura in cui sia tecnicamente possibile, di ricevere in un formato strutturato o di trasmettere a Lui o a terzi da Lui indicati le informazioni che lo riguardano,
> di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (senza che sia pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca), ovviamente ciò per i trattamenti effettuati sulla base di tale presupposto
> se il riscontro alla sue richieste non è soddisfacente o in caso lo ritenga necessario, di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it/) Per esercitare i propri diritti gli Interessati potranno inviare una comunicazione a [email protected], tenendo presente che non sarà possibile rispondere a richieste pervenute telefonicamente ove non vi sia certezza circa l’identità del richiedente.